很多上海獵頭公司都有自己的人才簡歷庫，不同的企業會用不同的方法來記錄信息，那么，你知道有哪些省時又省力的工具呢？

1.職位意向表

這種表格類似于訪尋工作表，非常有用，可以按照對專業技術、求職動機和配合程度的要求提取合適候選人，并且這種表格由候選人自己完成，而不是你。

2.簡歷

通過使用掃描和識別軟件保存簡歷，這樣可以為以后的修改、研究提供方便。當然，簡歷主要體現的是候選人的專業技術。

3.主要技能

這些表格是要求候選人填寫的。為了評估他們的業務水平，我們設計了20道問題，以便發現他們的特長和潛在的能力。

4.自我評價

讓候選人自我評價，給了他自由表達自己的成績、管理水平、組織能力和個性的機會。但是必須記住，最終是由你和雇主來判斷某個候選人是否符合錄用標準，而不是他自己。

5.申請表

這種表格不僅可以為你提供有關候選人的大量信息(也是和專業技術相關的)，還可以為訪尋工作帶來方便。設計周全的申請表會要求候選人提供證明人、上級主管和同事的姓名。